Fauna+de+Boyacá

· **Multiplicación. **Difusión del proceso a las organizaciones comunitarias e instituciones. De modo tal que tanto la metodología como los aprendizajes del proyecto se transfieran al conjunto o a los grupos específicos de la población objetivo del mismo.  En ausencia, como ocurre en la mayoría de nuestros casos, de una dinámica comunitaria e institucional fuerte, que acumule las acciones, que aglutine las organizaciones y que sirva de caja de resonancia para expandir la acción, debe pensarse en un programa que amplíe geométricamente el trabajo. Tan solo así se puede profundizar y lograr acumulación en el trabajo. Estas características se convierten en la metodología general que debe regir un esquema de seguimiento consistente a las actividades.       

  Es un problema generalizado en los proyectos, el cómo recoger la información necesaria para apoyar el proceso continuo de seguimiento. Algunas alternativas a las que se ha acudido son la recopilación de información de fuentes secundarias, pero sobre todo, en nuestro medio, a la información recopilada por los agentes del proyecto.  · **<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">Los registros **<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">. Las formas más comunes de recopilar información sobre el desarrollo de los proyectos son las fichas, acta, diarios de campo, informes de avances y evaluaciones periódicas. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";"> · **<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">Utilidad del registro de actividades. **<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">El acopio de información, por sí mismo no presta mayor servicio al seguimiento del proyecto. Es más, algunas veces este acopio sólo dispersa o sobrecarga de actividades a los responsables. Sólo direccionando y dando utilidad a esta información se logra apoyar y enriquecer realmente tal acción. Como mínimo, estos registros deberán servir para: <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";"> § <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">Dejar de manera escrita las actividades para ser cuantificadas y ubicadas en el tiempo y respecto a los objetivos y respecto a los objetivos y metas del proyecto. Esta información, así recogida, facilitará la relación de actividades en un período de tiempo y será de gran utilidad para la elaboración de informes de avances de proyectos. § <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">Esquematizar los componentes de un evento o un proceso. Una ficha ayuda a establecer un diagrama mental fijo; esto hace que quien ejecuta visualice el conjunto y los elementos integrantes de un evento. En este sentido, tienen una función de capacitación interna. De esta manera se puede llegar a una afinación operativa. Al esquematizar los componentes de un evento o un conjunto de actividades también se evita (para no mencionar sino la más práctica de sus ventajas) cometer más de una vez el mismo error. § <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">El registro de las actividades se convierte en un evento disciplinante sobre las actividades realizadas. La ficha diseñada sirve como ayuda memorística de las cosas que acompañan un evento o un proceso, tanto en la preparación como en sus consecuencias. § <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">El registro de cada evento o actividad puntual permite, al final de un período o en cualquier punto de su desarrollo, tener los elementos de información necesaria para hacer una apreciación de conjunto del proyecto. No es que se diga que el conjunto o el proceso es una simple sumatoria de eventos; pero el registro de eventos puntuales sirve de punto de partida para una reflexión que tenga como objetivo la apreciación del cuerpo del proyecto. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";"> <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman";">

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